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家具行业,属于装饰行业范畴,如果出售是零售行业,如果生产属于加工行业,如果是带加工,也可以叫二次加工行业。家居行业,泛指家具、床上用品、厨卫用具、室内配饰及日常生活需要的商品,属于消费产品行业类别。
家居家具行业在我国轻工行业里比较具有代表性,在全球家居家具出口贸易中占有重要地位据数据统计显示,截至2022年底,我国家具行业规模以上企业达5561家,与2021年相比,增加271家;实现主营业务收入8560亿元,利润总额达537.5亿元。
通过以上数据显示,家居家具行业整体发展,具有相当大的发展潜力和市场前景
家居家具外贸行业管理难点有哪些呢?难点一:样品管理工作繁复家居家具行业有按单定制的特点,对于不同的客户,其对应产品资料的用料、颜色不尽相同,产品的资料内容范围有:包装、图片、配件、原辅材料如此繁杂的数据量,仅靠传统人工手动Excel去做,很难清晰管理。
难点二:成本核算效率低家居家具行业往往都是实际生产用料(皮料、海绵、织物、弹簧、板材、木材、玻璃等等),与产前BOM的预算数据没有联动起来,是分开独立管理的,导致重复做数据,无法及时对比及矫正预算成本与实际成本之间的差异,报价成本不够精准,无法有效了解材料成本浪费的情况。
难点三:外贸单据格式混乱外贸单据内容包括:样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、客人都会有不同的单据格式要求,涉及图片、多外箱拆装、货号混装,多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等等,夹杂着各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据,工作效率低。
难点四:应收应付账目易出错在外贸业务流程环节,预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等等都会涉及到,不管是向客户的收款,还是对供应商的付款,人工手动操作面临各种出错的风险高,规范性差难点五:交货期、生产进度节点控制不到位。
当下单的客人在定制化方面需求高,这就需要按照订单的数量、BOM结构、损耗率及加工要求,配合半成品库存情况,采购的实际情况,进行排产计划,人工处理费时又容易出错,生产进度不易把控,交货期不好控制难点六:采购入库动态数据追踪不及时。
采购物料是否准时入库,动态情况难以掌控,常常会出现某种物料未能如期入库,造成生产延期,产生不必要的损失。
针对不同企业结构和成长阶段的家居家具公司,提供全面数字化管理解决方案业务全流程管控,提升效率助力家居家具公司创建规范高效的业务管理平台,对报价、订单、合同、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等全方位业务流程管理,精准细节把控,避免因数据传递不及时、错乱等因素,导致采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题,杜绝成本浪费、交期延误、客户满意度下降等情况的出现。
业务精益,降本增效家居家具行业个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,经常会出现委外加工生产的情况,这样会导致生产数据量大且琐碎,一些外贸公司信息化基础差,盲目的使用通用型的外贸软件适应周期长精细分析利润提成,建立合理的绩效考核制度。
合理排产,提升产能提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性智能决策根据产品的销售实况,用数据作为决策支撑,协助负责人指导开发;分析客户、供应商质量,业务跟进力度,防止重要客户流失;按订单、发票,从多个维度分析业务效益;应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。
家居家具行业版本外贸软件,根据行业特点量身定制针对工贸型家居家具公司,在功能上实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、布产、派工、工序汇报、进度管理、工资核算;接单后的物料需求分析、库存分析、采购分析、领料管理,让生产业务全链路数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。
针对纯贸易型家居家具公司,在功能上实现委外加工管理与结算成本核算样品开发过程中的料、工、费成本数据自动生成,快速核算成本,为负责人控制样品开发成本提供数据支撑报价管理历史报价记录自定义筛选查看,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒。
订单管理跟踪订单利润自动生成,翻单方式种类多,自动拼柜计算;根据既定跟单流程,生成订单跟踪节点及待办事项预警,动态掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度采购管理每笔订单物料需求情况,系统自动拆分、计算,结合库存实际情况,自动生成采购单;实时查看采购进度,供应商交货预警,确保生产交期。
库存管理。灵活设置出入库管理方式,根据公司实际情况,可自动结合工厂交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,根据公司实际情况,自定义或加权平均法等计算存货核算方法。